Karta kierowcy do tachografu – jak wyrobić, ile kosztuje i jak złożyć wniosek?

Najważniejsze informacje:

• Karta kierowcy służy do identyfikacji kierowcy i rejestrowania jego aktywności w tachografie, m.in. czasu jazdy, innej pracy, dyspozycyjności i odpoczynku.
• Kartę wydaje PWPW, a opłata za jej wydanie wynosi 172,20 zł brutto.
• Karta jest ważna co do zasady przez 5 lat.
• Wniosek można złożyć online przez info-car.pl albo w formie papierowej.
• Podczas kontroli kierowca musi być w stanie przedstawić zapisy z bieżącego dnia i poprzednich 56 dni.
• Jazda bez wymaganej karty poza przewidzianymi prawem wyjątkami może skutkować karą. Kierowcy grozi m.in. 500 zł za wykonywanie przewozu bez ważnej karty oraz 2000 zł za używanie cudzej karty. Odrębne, wyższe kary mogą zostać nałożone na przedsiębiorcę.

Do czego służy karta kierowcy do tachografu?

Karta do tachografu to inteligentna karta przeznaczona do użytku w tachografie, która pełni dwie podstawowe funkcje: umożliwia identyfikację roli jej posiadacza (kierowca, przedsiębiorstwo, warsztat, organ kontrolny) oraz służy do przesyłania i przechowywania danych w systemie rejestrującym. Karta kierowcy jest jej szczególnym rodzajem – identyfikuje konkretnego kierowcę i gromadzi dane dotyczące jego czynności na tachografie cyfrowym i inteligentnym.

W praktyce karta chipowa do tachografu kierowcy służy do:

1. elektronicznego rejestrowania czasu prowadzenia pojazdu, innej pracy, dyspozycyjności oraz odpoczynku,
2. powiązania zapisów tachografu z konkretną osobą uprawnioną,
3. późniejszego odczytu, wydruku i kontroli tych danych przez przedsiębiorstwo oraz organy kontrolne (ITD, PIP, Policja).

Można więc powiedzieć, że karta kierowcy jest osobistym, elektronicznym „dziennikiem pracy” – to podstawowy materiał dowodowy przy kontrolach czasu pracy kierowców i przestrzegania rozporządzenia (WE) nr 561/2006.

Jak karta kierowcy współpracuje z tachografem?

Tachograf cyfrowy i inteligentny to urządzenie rejestrujące, które automatycznie lub półautomatycznie wyświetla, zapisuje, drukuje i przesyła dane dotyczące ruchu pojazdu (prędkość, przebyta odległość) oraz rejestruje okresy aktywności kierowcy. Przyrząd posiada dwa czytniki kart inteligentnych – osobno dla kierowcy i współkierowcy – oraz własną pamięć danych.

Współpraca spersonalizowanej karty tachografu z urządzeniem przebiega następująco:

1. po włożeniu do czytnika karta identyfikuje kierowcę – urządzenie „wie”, kto prowadzi pojazd,
2. tachograf odczytuje dane z karty (np. dotychczasową aktywność kierowcy) i zapisuje nowe dane o jego czynnościach,
3. dane dotyczące aktywności kierowcy są zapisywane zarówno w pamięci tachografu, jak i na karcie kierowcy, co umożliwia ich późniejszy odczyt przez przedsiębiorcę oraz organy kontroli.

W tachografach inteligentnych drugiej generacji dochodzą dodatkowe funkcje, m.in. automatyczne rejestrowanie przekraczania granic oraz informacji o miejscu załadunku i rozładunku. Od 31 grudnia 2024 r. podczas kontroli drogowej kierowca musi być w stanie przedstawić zapisy z bieżącego dnia oraz poprzednich 56 dni, dlatego nowe karty i tachografy są dostosowane do rozszerzonego zakresu kontroli.

Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak wygląda korzystanie z urządzenia w praktyce, sprawdź również nasz artykuł – Jak obsługiwać tachograf cyfrowy krok po kroku?

Nie oznacza to jednak, że każda osoba prowadząca samochód ciężarowy, dostawczy lub autobus automatycznie musi korzystać z karty kierowcy. Przepisy przewidują określone wyłączenia z obowiązku stosowania tachografu, dlatego znaczenie mają m.in. rodzaj pojazdu, jego dopuszczalna masa całkowita, charakter przewozu oraz trasa.

Jakie są rodzaje kart do tachografu?

Przepisy definiują cztery rodzaje kart do tachografów. Każda z nich jest elektronicznym identyfikatorem posiadacza w systemie tachografu:

Jak wyrobić kartę kierowcy do tachografu?

Kartę kierowcy wyrabia się poprzez złożenie wniosku do Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych (PWPW). Wniosek można złożyć online przez portal info-car.pl lub w formie papierowej. Należy do niego dołączyć wymagane dokumenty i zdjęcie oraz wnieść opłatę za wydanie karty.

Wniosek o kartę kierowcy – wymagane dokumenty

Wzory wniosków o wydanie, przedłużenie lub wymianę poszczególnych kart, a także wymogi techniczne załączników i wysokość opłat określa rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 19 maja 2023 r. w sprawie kart do tachografów cyfrowych. Do wniosku o kartę kierowcy dołącza się:

1. aktualną fotografię odzwierciedlającą w sposób niebudzący wątpliwości wizerunek kierowcy,
2. kopię prawa jazdy, jeśli zostało wydane w państwie innym niż Polska,
3. kopię karty kierowcy wydanej w innym państwie – gdy chodzi o jej przedłużenie,
4. oświadczenie, że kierowca posiada miejsce normalnego zamieszkania w Polsce (składane pod rygorem odpowiedzialności karnej),
5. oświadczenie o posiadaniu ważnego prawa jazdy, jeśli nie ma obowiązku dołączania jego kopii – również pod rygorem odpowiedzialności karnej,
6. dowód wniesienia opłaty za rozpatrzenie wniosku i wydanie karty.

W szczególnym przypadku czasowej i nieodnawialnej karty kierowcy, wydawanej w sytuacjach przewidzianych w art. 26 ust. 4 rozporządzenia (UE) nr 165/2014, wymagane są dodatkowo: oświadczenie pracodawcy o istnieniu stosunku pracy oraz – przy przewozach międzynarodowych – kopia świadectwa kierowcy, o którym mowa w art. 32a ustawy o transporcie drogowym.

Gdzie i w jakiej formie złożyć wniosek?

Wniosek można złożyć na dwa sposoby:

1. online przez portal info-car.pl – to najszybsza i rekomendowana ścieżka; wymaga e-dowodu, profilu zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego, a opłatę wnosi się od razu podczas składania,
2. papierowo – wypełniony druk z załącznikami wysyła się pocztą lub składa osobiście w PWPW (ul. Karczunkowska 30, 02-871 Warszawa), z dopiskiem „STC” na kopercie.

Wniosek może zostać złożony również przez pracodawcę działającego w imieniu kierowcy, zgodnie z zasadami obsługi wniosków obowiązującymi w systemie Info-Car. Nadal dopuszczalne jest także składanie wniosków w formie papierowej, jednak ich rozpatrywanie zazwyczaj trwa dłużej niż w przypadku wniosków złożonych elektronicznie.

Ile kosztuje karta kierowcy i ile czeka się na jej wydanie?

Wbrew pozorom w tym zakresie nie ma niespodzianek – opłata za kartę kierowcy jest stała. Poniżej najważniejsze informacje o kosztach i terminach obowiązujących w 2026 roku:

* Podana kwota obowiązuje na dzień 01.08.2026 r

** Podane terminy mają charakter praktyczny i informacyjny; przepisy nie określają jednego sztywnego terminu kalendarzowego na wydanie karty kierowcy.

Opłatę w wysokości 172,20 zł brutto wnosi się na rachunek PWPW (przy wniosku online – płatność elektroniczna w trakcie składania). Jeżeli wniosek zostanie odrzucony, z wniesionej opłaty potrącane jest 25,83 zł brutto za jego rozpatrzenie, a pozostała kwota jest zwracana.

Jak długo trwa wyrobienie karty kierowcy?

Czas oczekiwania zależy przede wszystkim od formy złożenia wniosku. Przy wniosku elektronicznym karta przychodzi zazwyczaj w ciągu około 7 dni roboczych. Przy wniosku papierowym cały proces – od rozpatrzenia po realizację pierwszego wydania – może trwać nawet do 30 dni kalendarzowych, a do tego dochodzi czas dostawy przez Pocztę Polską. Warto pamiętać, że przepisy nie wyznaczają sztywnego terminu w dniach: po pozytywnej weryfikacji danych karta jest po prostu wydawana, ponieważ jej wydanie jest czynnością materialno-techniczną, niewymagającą decyzji administracyjnej.

Status realizacji wniosku można bezpłatnie sprawdzić na stronie info-car.pl – wystarczy wybrać rodzaj karty oraz podać imię, nazwisko i PESEL. Informacja jest dostępna dopiero po zarejestrowaniu wniosku (w przypadku wniosku wysłanego pocztą – zwykle po około 10 dniach od jego przyjęcia w PWPW).

Kto płaci za kartę kierowcy – kierowca czy pracodawca?

Przepisy stanowią, że do wniosku należy dołączyć dowód wniesienia opłaty – a więc opłatę wnosi wnioskodawca, czyli osoba lub podmiot składający wniosek. W praktyce oznacza to, że kartę może opłacić sam kierowca albo pracodawca, który występuje o kartę dla swojego pracownika za pośrednictwem konta na info-car.pl. Warto tę kwestię ustalić z pracodawcą jeszcze przed złożeniem wniosku, ponieważ obowiązujące rozporządzenie nie przypisuje obowiązku finansowania opłaty wyłącznie jednej ze stron – reguluje jedynie to, że wnoszący wniosek musi przedłożyć dowód opłaty.

Czy do karty kierowcy potrzebny jest kod 95?

Nie. Kod 95 nie jest wymagany do wyrobienia karty kierowcy do tachografu. Karta kierowcy i kod 95 pełnią różne funkcje: karta służy do identyfikacji kierowcy w tachografie i rejestrowania jego aktywności, natomiast kod 95 potwierdza posiadanie wymaganych kwalifikacji zawodowych do wykonywania określonych przewozów drogowych.

Sama karta kierowcy nie daje więc uprawnień do wykonywania zawodu kierowcy. Osoba wykonująca przewozy zawodowo musi posiadać odpowiednią kategorię prawa jazdy oraz – jeżeli wymagają tego przepisy – kwalifikację zawodową potwierdzoną kodem 95.

Nie istnieje natomiast odrębne „uprawnienie do obsługi tachografu”. Kierowca prowadzący pojazd objęty obowiązkiem stosowania tachografu musi prawidłowo korzystać z urządzenia oraz swojej karty kierowcy.

W zależności od rodzaju i okoliczności naruszenia mogą być kwalifikowane jako poważne lub bardzo poważne i wpływać na ocenę dobrej reputacji przedsiębiorcy.

Podsumowanie

Karta kierowcy do tachografu cyfrowego i inteligentnego to elektroniczna karta mikroprocesorowa, która identyfikuje kierowcę i rejestruje jego aktywność oraz czas pracy. Jej wydanie wymaga złożenia wniosku wraz z fotografią, wymaganymi dokumentami oraz oświadczeniami, w tym oświadczeniem o miejscu zamieszkania i posiadaniu ważnego prawa jazdy, a także dowodem wniesienia opłaty. Kartę wydaje PWPW na okres 5 lat. Nieuprawniona jazda bez własnej, ważnej karty, posługiwanie się kartą cudzą lub sfałszowaną oraz inne przypadki niewłaściwego używania karty mogą stanowić poważne lub bardzo poważne naruszenia przepisów.

Jeśli dopiero planujesz wejście do zawodu, zacznij od podstaw – prawa jazdy odpowiedniej kategorii i kwalifikacji zawodowej. W naszej szkole jazdy zrealizujesz kurs kategorii C oraz kategorii C+E lub kategorii D wraz z kwalifikacją zawodową (kod 95) w jednym, skoordynowanym pakiecie. Od ponad 10 lat szkolimy zawodowych kierowców na placach manewrowych przy ul. Łopuszańskiej 22 oraz Jagiellońskiej 88 w Warszawie – zapraszamy.